Lieu & Date // Bar Caulier 28 - 23/03/2019

[Robin]

Salut tout le monde !

Je viens vers vous pour vous communiquer 2-3 infos concernant l'avancée de l'organisation de BHABF 2019.

Mais avant toute chose, je vais insister sur un point : KEEP IT FOR YOU ! C'est encore en discussion donc c'est pas le moment de divulguer des infos qui pourraient mettre à mal l'organisation générale de l'événement.

Pour le lieu c'est bien fixé et ça se fera au bar Caulier 28 Juste au-dessus de la gare centrale de Bruxelles.
L'endroit est spacieux, un bar bien ouvert avec une dizaine de têtes disponibles, une cuisine full équipée et une mezzanine avec vitrine donnant sur les fûts servis au bar.

La date n'est pas encore fixée pour la simple et bonne raison que nous devons rencontrer les responsables du bar pour discuter de manière concrète sur le déroulement de l'événement. Seulement, on est en attente d'un retour d'info de la part des accises (JC les voit très prochainement) pour connaître le contexte dans lequel ça va pouvoir s'organiser.

Ça a l'air peu vu comme ça mais sachez qu'on est sur le coup ! On reviendra vers vous dès qu'on aura davantage d'infos concrète à vous communiquer.

Et donc, n'oubliez pas : KEEP IT FOR YOU !

Edit :

Lieu définitif :
Bar Caulier 28

Date définitive :
23/03/2019

[Nicolas R]

Cool l'affaire est en marche c'est bien
N'hésite pas à demander de l'aide si besoin.

[Didier]

Cool ça. Tous en train!

[Corentin]

Top ça

[NotMartial]

Super !
Mais c'est vachement plus loin de chez moi... Ah ah

[Pascal]

J'suis le régional de l'étape, cool !

[Didier]

Super !
Mais c'est vachement plus loin de chez moi... Ah ah

Le gars il organise une sortie bha sur Bruxelles et maintenant il discute parce que le festi se fera à Bruxelles

[Jef]

On va négocier un prix de groupe à l’hôtel.

[Didier]

Pour la date faites gaffe aux congés de pâques en avril

[Peet]

J'aurais plusieurs questions (en fait pour pousser à faire des discussions avec un topic en première page qui sera mis à jour):

-on peut bloquer le 23 mars?

-Quand/comment va-t-on "recruter" des gens qui peuvent amener 40 L de bière? sera 40L? 2X20 possible? Donc 2 bières possibles? (oui, blabla une bière par personne sinon y en a aura de trop, mais on ne peut pas tenir des arguments opposés dans le mm discours, comme " pas assez de volontaires/ trop de bière" ou " assez de place dans le bar/200 personnes dans le bar max".

-"il y a 10 pompes".. Quid de l'orga du service?

J'avoue en avoir discuté avec JC car je ne comprenais pas bien. La solution proposée est d'occuper les lignes de fût de Caulier.

Donc, si cette solution est envisagée, ce seraient les personnes de Caulier qui serviraient...

Je suis désolé, mais ça ne ressemble pas à l'idée que je me faisais du festival. ni même d'un festival. C’est même totalement l'inverse de ce que nous cherchons. C'est ce que nous critiquons dans des festivals pourris et que nous acclamons dans les "bons " festivals: le producteur, le brasseur, l'artisan qui sert sa bière et qui a un contact avec les gens venus découvrir/boire.

Outre le contact, qui est quand même important, je vois pas mal d'autres questions amenées par la configuration de cette orga:
-combien de personnes vont servir? Si il y a à un moment 200 personnes -et c'est ce que nous visons, voire plus si possible- le temps pour être servi sera de 20 minutes easy.
-Comment faire le lien entre la personne qui brasse et la personne qui boit?
-10 pompes: comment fixer la rotation?
-N'y a-t-il pas moyen de faire une partie "service pompe" et une partie " service (lindr) brasseur" ? Je veux dire: oui, après tout, tout le monde ne sera pas forcément intéressé par le contact, ou simplement pas présent ce jour là (coucou Didier )
-encore le coup des pompes: une carte avec un numéro? le style brièvement décrit? si ce n'est pas une couleur tranchée style "heffeweize Vs Stout", une erreur peut arriver sans que personne ne s'en rende compte. Et des pompes une à côté de l'autre avec seulement un chiffre, une commande de 4 chiffres et c'est fini hein .

J'ai encore plein d'autres questions, mais je dois aller chercher mon train.