[Organisation] 2017

[Jef]

Je vois qu'il y'a pas mal de nouveaux inscrits sur la sheet dans l'onglet présence, c'est cool.
Par contre n'oubliez pas de remplir aussi l'onglet tâches et timing pour l'horaire, avant qu'on ouvre ça aux autres bénévoles. Déjà parce que je n'imagine pas trop laisser la caisse à deux personnes qu'on ne connaît pas ou presque pas et ensuite parce que ça vous permet de choisir en priorité.

Edit : Autre détail, pour ceux qui ne veulent pas reprendre la route, je peux réserver des chambres double à l'IBIS qui est à 300m de la salle pour 50€ avec déjeuner. Donc ça fait 25€/pers si on partage les chambres. Faudra juste passer par moi pour la réservation et payer d'avance.

[Axel]

Code: Select all

Qui pourrait récupérer des bières sur Liège ou Verviers?

et ici
dans la région d'Alost?
http://www.br-gemeldorp.com/
Corentin, Laurent?

Edit: d'ailleurs, les deux flamands là! Il n'y a pas des brasseries flamandes près de chez vous car pour le moment, j'en ai chopé une sur Turnhout (je m'en charge, rdv sur Anvers) et Gemeldorp (mais faut passer là bas).
S'il y a des trucs sympas et tout petit dans votre coin, on est preneurs.

[Simon Roy]

Je me suis inscrit, mais je suis de garde le lendemain donc je pourrai pas faire la fermeture avec vous.

[Jef]

Ake coucou.

rapide relance et point sur la répartition des tâches.
Voilà, on est à moins de 5 semaines du festival donc on commence à rentrer dans le concret et on se rend bien compte que nous allons manquer de bras.
On va donc faire un appel aux membres et leur ouvrir la Sheet pour qu'ils puissent s'y inscrire.

Avant ça, on voudrait vous demander une fois de plus de remplir l'onglet "tâches et timing". Pour le moment il y'a encore pas mal de vide et notamment des plages ou il n'y a personne à la caisse et je nous vois mal la laisser gérer par des membres qu'on connaitrait depuis 2h.
On ne va pas commencer à mettre la pression et on ne va pas inscrire les gens de force mais c'est quand même notre festival à tous et même si on espère évidemment s'amuser en le faisant, ça sera quand même un journée avec beaucoup de boulot à abattre. On ne peut pas se permettre d'être lents et désorganisés derrière le bar ou à la caisse. On sait tous à quel point c'est chiant de devoir attendre pour être servi dans ce genre d'évènement et d'autant plus quand c'est à cause d'une orga de branquignoles. Essayons de ne pas donner cette image et pour ça, d'une manière ou d'une autre, le 8 au matin, on doit être certain d'avoir assez d'effectif pour que les postes soient tenus donc il faut que cette feuille soit remplie.

Bref, on ne va pas inscrire qui que ce soit de force et on sait que certains ne pourront pas être la tout le temps mais franchement on serait un peu déçu si des founders viennent la journée pour bosser 2h et picoler le reste du temps...

Et surtout n'hésitez pas à poser des questions, prendre des initiatives et vous impliquer un max, on donne peut-être parfois l'impression d'avancer seul de notre côté mais franchement on ne demande qu'à déléguer les trucs qui vous motiveraient et on reste ouvert à toutes les remarques et les idées.

Bonne semaine à tous.

[Nicolas R]

Malheureusement j'ai un mariage ce jour la en fin d'aprem. je serais la du matin et je vais voir si je peux également faire la tranche 13-15h mais je ne suis pas sur.

[Jef]

Pas besoin non plus de te mettre dans le rouge pour ton mariage, c'est pas le but.

[Robin]

J'arrive un peu tard les amis, excusez-moi.

Je viens de checker, et je vois que tout les moments bars sont déjà pris, et que notamment JC y est à plusieurs reprises. Je suspecte qu'il veuille se gnôler toute la journée le bougre, du coup s'il faut remplacer un moment au bar, je prendrais cette place volontiers

[Jef]

T'inquiète, pour le bar si on a un peu de monde, vu la taille de la carte et le fait que la plupart des inscrits n'ont pas une expérience monstre, il faudra plus de 3 personnes pendant les coups de feu donc tu auras ton tour.

[Nicolas R]

T'inquiète, pour le bar si on a un peu de monde, vu la taille de la carte et le fait que la plupart des inscrits n'ont pas une expérience monstre, il faudra plus de 3 personnes pendant les coups de feu donc tu auras ton tour.

la taille de la carte...
Si je comprend bien en fait on tient 1 bar pour toutes les brasseries? les brasseurs ne seront pas physiquement la avec leur propre stand?

[Jef]

Oui c'est bien ça.
Nous leur avons proposé mais peu se sont montrés intéressés de venir sur place.
Pour le moment il y'a Roullier et peut-être Fredeber qui seront là mais probablement pas plus.
L'idée d'imprimer des carnets avec une description des brasseries + bières servies + espace pour note de dégustation est par contre maintenue pour pallier à ça.
On compte aussi sur la démonstration de brassage pour amener un peu d'animation mais on aimerait d'autres pistes pour du contenu.
On avait pensé à un présentateur live avec un micro qui interview les gens et fait des annonces en direct mais nous n'avons ni matériel ni Monsieur Loyal pour assurer le show.
Idées et initiatives encore une fois plus que bienvenues.