État des lieux BHA

[Nicolas R]

Je pense que le festival a demandé beaucoup de taf à tout le monde. On a voulu respirer après, ... , et on a trop respiré. Et pas sûr rebondir au bond; car trop fatigué à mon avis. Et fatigués par manque de personnel.

Ça j'avoue que j'ai un peu du mal à le comprendre. Je l'ai entendu dans la bouche de pratiquement tout le monde mais je n'ai jamais trop compris, du coup je pense que c'est le moment pour avoir des explications.

Ma vision : pour la plus part, le festival s'est résumé à une journée de boulot (certes pas mal intensive) entre 10h et 23h. Dites moi si je me trompe mais il n'y a finalement pas eu tant de taff avant ou après. Entendez-moi bien, je ne veux pas dénigrer ce qui a été fait, juste comprendre à quel moment et pourquoi ça a été si lourd. Selon moi, on parle d’une grosse journée le jour J et de moins de 2-3h au total en moyenne par personne répartie sur 6 mois (je ne compte pas la soirée dégustation).

Il y'a eu la partie com', FB, la vidéo de présentation, les publi des brasseries, les discutions entre nous ok mais à part ça ? C’est moi qui me plante dans mes estimations et il y’a des tâches que j’ai zappées ?

Pour ma par j'ai perdu 1 samedi à aller mettre en keg des bières à Bxl pour 2 personnes + faire les carbo à la maison et le stress de mal faire qui va avec
tu rajoute le festival même qui avec la gueule de bois te nique un w-e entier (même si c'est pour le plaisir hein )
Dis comme ça, ça n'a l'air de rien mais avec la vie de famille c'est jamais facile à gérer, par exemple ça fait 2 mois que je cherche un moment pour brasser une kveik imperial stout et je n'ai pas encore trouvé le moment de le faire.
Alors avoir ta femme qui râle et les gosses tristes parce qu'ils te voient pas la semaine et qu'en plus le w-e tu pars faire autre chose ça marche l'une ou l'autre fois mais quand t'as ça pour un festival + pour le belgo + pour d'autres trucs que t'as déjà prévu avec des amis et qu'on te dit qu'on va faire aussi un concours dans 2-3 mois juste 1 mois avant le belgo ça fait beaucoup.

[Jef]

Ok, je comprends mieux merci.
J'avais effectivement zappé l'aide à la mise en fût pour certains.

[Germain]

Ok, je comprends mieux merci.
J'avais effectivement zappé l'aide à la mise en fût pour certains.

ça et la proximité du week end des barriques, qui perso a été aussi chronofage et organisationel.

[belote]

sorry pour le feedback tardif, mais mieux vaut tard que jamais.


1) pour commencer par la base, messenger nous sépare du forum : oui. Comme dit plus haut, on en vient même à poser des questions sur la brassage là. Ca ne devrait pas être le cas. Pq on fait ça? Par facilité, on est sur son smartphone et c'est bcp plus facile que d'aller sur le forum. Le forum c'est emmerdant à utiliser (mon avis). Limite il ne devrait y avoir que le groupe BHA effectif sur messenger et le blabla passe sur fb, dans des posts où tout le monde peut réagir. Par contre on est d'accord, on aura pas plus de membres cotisants pour autant.

2)L'idée de ne plus faire payer la cotisation n'est pas bête, faut évidemment voir avec le trésorier. Du coup on récupérerait de l'argent en prenant une petite comission sur les commandes, les vistes etc... Mais tout sera plus compliqué à organiser vu qu'on va p-e avoir plus de gens qu'on ne connait pas sur les commandes etc...

3) Les visites, events, etc... c'est là qu'on gagnera des membres. Faut se voir et se marrer ensemble pour avoir une équipe. Faudrait même proposer juste des soirées pour aller boire un coup car on ne sait pas correctement organiser plusieurs visites par an, ça ça demande du boulot derrière.
On balance des event dans l'agenda fb, genre au brewdog un vendredi soir, au b28, à Namur, à La louvière, peu importe. Des trucs simple ou les gens se rencontrent. Et là, dans le tas va y avoir qqes personnes qui vont se rapprocher de l'asbl et devenir donner des coups de mains etc...

4) Le gros du problème maintenant (si problème il y a :p) Pour moi c'est les admins qui doivent organiser tout. Ok, les effectifs ne sont p-e pas aussi motivés et débordants d'idées et d'envie que vous l'auriez voulu, mais vous dites que les projets évoqués n'ont pas avancés, qu'on a jamais réussi à caser une réunion : sauf erreur de ma part (et c'est bien possible), j'ai pas vu de mail pour une réunion ou avec des tâches précies pour un projet. On dit faudrait faire ça, et ça, mais personne ne prend le lead. Parler sur messenger c'est gentil, mais pour faire avancer les choses il faut se voir. Pour se voir, faut organiser qqchose, pour organiser ben faut un organisateur ^^, qqu'un qui prend le lead là dessus quoi.
Que ce soit un festival ou autre chose, il faut un chef de projet en gros.

5) Je suis partant pour un festival, de nouveau comme aidant donc. La communication prenait un peu de temps (pondre le truc, faire traduire,..) mais rien de bien méchant. A voir donc si l'organisateur trouve le bon nombre de personnes motivées pour le nomùbre de tâches à faire

c'est décousu sans doute, j'ai écrit ça sur notepad petit à petit sur la journée, mais en gros faut se voir et si festival ou projet autre, faut un qui organise.

grosse bètche

[Jef]

vous dites que les projets évoqués n'ont pas avancés, qu'on a jamais réussi à caser une réunion : sauf erreur de ma part (et c'est bien possible), j'ai pas vu de mail pour une réunion ou avec des tâches précies pour un projet.

PV de l'AG :
Le Festival : Pas de consensus obtenu sur le format du prochain festival. Nous organiserons une réunion spécifique pour discuter de ce point.

Tu peux retourner voir dans l'historique des discussions Messenger sur BHA Effectifs, j'ai proposé deux dates de réunion, chez moi, ceux qui ont répondu (pas la moitié) n'étaient pas libre. J'ai relancé en proposant de passer par le forum ou de faire un Doodle, 3 réponses et rien de concret n'a suivi.
J'ai eu d'autres trucs à faire, j'ai lâché l'affaire en me disant que quelqu'un allait bien finir par réagir en voyant passer les semaines puis les mois et la suite vous la connaissez.

[belote]

ok, my bad.
Mais sur messenger t'auras jamais de réponse contructive qd t'as un grand groupe on est d'accord

[Jef]

Mais sur messenger t'auras jamais de réponse contructive qd t'as un grand groupe on est d'accord

J'utilise tous les médias possibles et imaginables dans le cadre de BHA, forum, mail, Facebook, Messenger, WhatsApp et j'ai lu ou entendu cette réponse pour chacun d'eux.

[belote]

Pour moi, messenger, WhatsApp, fb, c'est rapidement sur le smartphone et on ne va pas lire ce qui est passé.

Forum c'est pour les vieux comme nous et c'était mieux avant tmtc (bisous Peet)

Le mail c'est le seul truc qui me fait tjs réagir

Mais de fait c'est p-e selon les personnes et du coup quoi ? Pas de solution on laisse tomber ?

Tu fixes 1 jour 2 mois à l'avance. Ceux qui seront là seront ceux dont tu as besoin pour faire avancer les choses. Et surtout, à la fin de la réunion tu fixes une date pour la prochaine avec ceux qui sont là.

Ça peut marcher. Maintenant que t'as shooté dans la fourmilière faut en profiter

[Jef]

Oui ok relançons ça comme ça.
Deux choses à mettre en place donc, la sortie annuel pour la fin de l’hiver ou le début du printemps et la mise en place d’un groupe de travail pour le festival/concours d’ici à fin janvier.

[Pascal]

Je veux bien m‘occuper à nouveau des commandes groupées (sorry à Germain pour ses malts...)

Pour la sortie annuelle, il y a maintenant la brasserie de la source où on pourrait se poser et manger avec autour et pas loin: De la Senne, en Stoem et no science